Les logiciels de paie permettent nativement de produire et télétransmettre les déclarations sociales, notamment la DSN  mais les fichiers générés peuvent être source d’erreurs.

L’enjeu est alors de pouvoir les lire et les rectifier pour :

• Eviter les pénalités.
• Valider et sécuriser les données transmises qui impactent vos salariés sur leurs droits au chômage, à la retraite, aux prestations de prévoyance, santé et sur leurs déclarations d’impôts.
• Limiter les régularisations parfois délicates à déclarer dans les DSN.
• Limiter les pertes de temps à expliquer l’origine des erreurs auprès des organismes.

Les principales fonctionnalités d’un tel outil sont les suivantes :

• Ecran de visualisation simple et clair comme par exemple, l’affichage d’arborescences ( Emetteur, salariés, cotisations, absences … )
• Contrôle de la présence des données essentielles ( heures à temps partiel, supplémentaires, avantages en  nature … )
• Export personnalisé de toute ou partie des données de vos DSN sous excel

Ci-contre, un exemple avec le logiciel de contrôle de vos DSN que nous avons sélectionné pour sa facilité d’utilisation, VISUAL-DS édité par la société D-Crypta.