Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel de gestion à l’affaire

Pour bien comprendre les différences entre un logiciel ERP et un logiciel de gestion à l’affaire, il est important de définir chacun d’eux et de mettre en évidence leurs caractéristiques spécifiques.

Logiciel ERP (Enterprise Resource Planning)

Un ERP est un système de gestion intégré qui centralise et synchronise les différents processus métier d’une entreprise. Il offre généralement des fonctionnalités pour :

• • La gestion des stocks
  • La production
  • La relation client (CRM)
  • La comptabilité
  • Les ressources humaines
  • Et d’autres aspects de l’entreprise

L’ERP vise à fournir une vue d’ensemble de l’entreprise et à optimiser ses opérations globales.

Logiciel de gestion à l’affaire

Un logiciel de gestion à l’affaire, quant à lui, est spécifiquement conçu pour gérer des projets ou des « affaires » individuelles.

Voici ses principales caractéristiques :

Focalisation sur les projets

Il est idéal pour les entreprises qui vendent des biens ou des services sur-mesure avec des projets s’étalant dans le temps.

• • Suivi détaillé : Il permet de suivre l’avancement, les temps passés, de chiffre d’affaires réalisé et les coûts engagés pour chaque affaire.
  • Évaluation de la rentabilité : L’objectif principal est d’évaluer la rentabilité de chaque affaire et de fournir un suivi financier détaillé.
  • Gestion des ressources : Il offre une meilleure gestion des ressources liées à chaque projet (employés, matériaux, équipements).
  • Planification et suivi :
    • Il permet de planifier les projets. Il doit prendre en charge la création de tâches, l’allocation de ressources, le suivi des délais et des coûts ( internes et externes ), ainsi que la gestion des risques spécifiques à chaque projet.
    • Il permet également de suivre précisément l’avancement de chaque action avec une saisie des temps des opérationnels, sur tablette ou téléphone.

Portée :

L’ERP couvre l’ensemble des processus de l’entreprise, tandis que le logiciel de gestion à l’affaire se concentre spécifiquement sur la gestion de projets ou d’affaires individuelles.

Granularité :

Le logiciel de gestion à l’affaire offre un niveau de détail plus fin pour chaque projet, permettant un suivi très précis de la rentabilité et de l’avancement.

Flexibilité :

Le logiciel de gestion à l’affaire est généralement plus flexible et adaptable aux besoins spécifiques des entreprises travaillant sur des projets sur-mesure.

Par exemple, le logiciel de gestion à l’affaire permet ces différentes modalités de facturation : au forfait, au temps passé, forfaitaire au projet, ou en régie. La gestion des acomptes est en général déjà intégrée dans les ERP généralistes.

Secteurs d’activité de prédilection pour les logiciels de gestion à l’affaire :

Le logiciel de gestion à l’affaire est particulièrement adapté aux entreprises de services ( cabinets d’architecte, Maîtres d’oeuvre, cabinets de conseils, entreprises du service numérique (ESN) , du bâtiment ( PME et ETI ), et d’ingénierie travaillant sur des projets à long terme.

Fonctionnalités spécifiques d’un logiciel de gestion à l’affaire :

Le logiciel de gestion à l’affaire propose des fonctionnalités spécialisées comme la gestion des budgets d’exploitation, la gestion de la sous-traitance, et des tableaux de bord axés sur la rentabilité des projets.

Il permet de suivre l’état d’avancement d’une affaire : pourcentage d’avancement des projets, facturation par phase en pourcentage ou en valeur, dépenses engagées, main-d’oeuvre.

Dans cet exemple, l’ERP WeSteer donne une vision complète de la rentabilité en temps réel des affaires :

Les avantages et bénéfices de la mise en place d’un logiciel de gestion à l’affaire

Piloter sa gestion à l’affaire avec un logiciel comme WeSteer permet de :

• Garantir un meilleur pilotage du projet : respect des délais et du budget,
• Anticiper les risques des projets,
• Piloter finement les flux de trésorerie par affaire,
• Maximiser sa marge par affaire.

Bien qu’un ERP et un logiciel de gestion à l’affaire partagent certaines fonctionnalités, le logiciel de gestion à l’affaire se distingue par sa spécialisation dans la gestion de projets individuels et son niveau de détail plus poussé pour le suivi de la rentabilité. Il est particulièrement adapté aux entreprises dont l’activité est centrée sur la réalisation de projets clients spécifiques et sur-mesure.