Logiciels pour la Direction des Ressources Humaines
Les enjeux du couple DRH-logiciel
La bonne gestion de la paie et des ressources humaines est cruciale au regard de la masse salariale qui pèse entre 30 à 50% du chiffre d’affaires des entreprises.
Editer les bulletins de paie en respectant la règlementation en perpetuelle évolution n’est que la partie émergée de l’iceberg.
Le véritable objectif des équipes RH est de disposer d’un logiciel leur permettant de consacrer le moins de temps possible aux tâches adminstratives à faible valeur ajouté.
L’enjeu est donc de leur libérer du temps pour le recrutement et la fidélisation des talents, la réduction des absences.
Une solution optimale de gestion des ressources humaines doit donc :
- intégrer le suivi des processus métiers : demandes de congés, GPEC …
- le reporting sans avoir à extraire des fichiers et les rouvrir et retraiter dans Excel.
- être connecté avec les autres logiciels de l’entreprise : système de pointage, logiciel de comptabilité pour intégrer l’OD de paie …
- Fiches de personnel
- Calcul de la paie et production des bulletins
- Gestion des congés payés/RTT
- Gestion des arrêts de travail
(absences, maintien, IJSS…) - Etat récapitulatif des réductions de cotisations (Fillon/TEPA)
- Paiement des salariés par virement
- Analytique
- Calcul des provisions Congés Payés
- Télétransmission DUCS, DPAE, DADS-U et AED à la N4DS
- Déclarations BTP/DNAS/DNACP…
- Certificat de travail
- Attestation accident du travail
- Attestation maladie professionnelle
- Attestation maladie, maternité et paternité
- Solde de tout compte
- DSN : Déclaration Sociale Nominative
- Livre de paie
- Journal de paie
- Etat résumé des cotisations
- Mouvements de personnel
- Etat des absences
- Gestion du CPF : Compte Personnel de Formation
- Bilan social
- Gestion de la participation
- Gestion de la formation
- GPEC
Quelques indicateurs à suivre :
- Effectif par genre
- Effectif par type de contrat
- Effectif par CSP
- Effectif par services
- Taux de turnover
- Taux de remplacement
- Evolution de l’effectif et de la masse salariale
- Effectif par ancienneté
- Pyramide des âges
Les logiciels métiers les plus courants à implémenter en complément d’un logiciel de paie sont les suivants : contrôle, visualisation et correction de DSN, gestion des congés et des absences, gestion des compétences, externalisation des bulletins de paie, pointage et badgage.
Au-delà de l’atteinte des objectifs premiers de fiabilité et productivité demandés à une solution de gestion RH, la mise en place d’un portail collaboratif pour vos salariés, par exemple, apportera plus de proximité et de réactivité. Il impactera votre culture d’entreprise dans sa capacité à intégrer de nouvelles technologies au service de toutes les équipes.
La gestion des ressources humaines entame donc aussi sa transformation digitale, ce qui ne sera que bénéfique pour attirer de nouveaux jeunes talents 2.0